Webdesign voor Trax (Total Raffinaderij Antwerpen)
Vraag van de klant
Deze website is gemaakt voor een ééndags evenement.
- Potentiële deelnemers moesten via de website "geteased" worden om in te schrijven
- Alle 1200 personeelsleden moesten kunnen inschrijven via hun persoonlijke identificatiecode van Total
- Groepsinschrijvingen moesten mogelijk zijn, alsook annuleringen en wijzigingen in gegevens.
- Inschrijvingen moesten kunnen gebeuren voor de verschilende (3) onderdelen van de dag, en leden van dezelfde groep kunnen afzonderlijk inschrijvingsopties kiezen.
- Voor ingeschreven personeelsleden bestaat er een afzonderlijke subsite waarin ze een deel van het event (the game) al op voorhand konden meespelen.
- Het evenementenbureau moest op een overzichtelijke manier de deelnemers kunnen bekijken, groepen herindelen, en administratie opvolgen.
- Tijdens het event moest een afzonderlijk deel van de website door medewerkers kunnen gebruikt worden voor toegangscontrole, puntentelling en scores.
De uitdagingen
Uit het voorgaande wordt meteen duidelijk dat aan de basis een goed doordachte database moet zitten. Dat werd een mysql omgeving, die volledig aangestuurd werd via php.
Wegens de vele specifieke eisen en de zeeer grote flexibliteit die alle personeelsleden moesten hebben met hun inschrijving, was de uitdaging zelfs groter dan eerst verwacht.
De website moest gebruiksvriendelijk zijn, ook voor mensen die minder vaak met een computer werken. Er mocht geen risico bestaan op dubbele inschrijvingen, dubbele stemmingen voor een bepaald spel enzovoort, maar tegelijk moesten personeelsleden collega's kunnen inschrijven. Die inschrijving veranderde niets aan de mogelijkheid voor die collega om alsnog te registreren op de site om het spel mee te kunnen spelen.
Gebruikte technologieën
Uiteraard een zeer uitgebreide mysql database, en veel one-off codeerwerk in php. Hiervoor bestaan geen kant- en klare oplossingen.
Een aantal teasers zijn in premiere gemaakt.
Verder is de technologie eerder eenvoudig: een beetje javascript, wat css, en een stukje dedicated cms.
De grafische stijl was eenvoudig maar to the point. Dat had mede te maken met de budgetaire beperkingen die ruimschoots nodig waren voor het codeerwerk.
